Administración de Condominios en El Salvador

La Asamblea General de Propietarios es la encargada de designar al Administrador de Condominios de acuerdo a lo que indica la Ley o su Reglamento Interno.

• Asegurar que el administrador cumpla con los acuerdos de la Asamblea General
• Revisar periódicamente todos los documentos, comprobantes, contabilidad, libro de actas, estados de cuenta y toda la documentación relacionada con el condominio, esta información es importante que se acuerde con el administrador y fechas en las cuales se estará revisando esta documentación.
• Vigilar que el Administrador lleve a cabo el cumplimiento de sus funciones.
• Contratar los servicios de un Administrador de Condominios y si es el caso dar por terminados los servicios, siempre y cuando el Administrador no cumpla con sus funciones o actividades de acuerdo al contrato firmado.
• Dar el visto bueno para la realización de obras o trabajos de mantenimiento mayores.
• Comprobar que los reportes y la información financiera que presenta el Administrador ante la Asamblea sea correcta y señalar si encuentra algún error o irregularidad.
• Constatar y supervisar la inversión de los fondos.
• En caso de encontrar irregularidades por parte del Administrador que afecten al condominio, deberá de informar a la Asamblea y a la procuraduría social o autoridad competente.
• Colaborar con el Administrador en observaciones a los condóminos, poseedores o habitante en general sobre el cumplimiento de sus obligaciones.
• Convocar a Asamblea General cuando a requerimiento por escrito, el Administrador no lo haga dentro de los tres días siguientes a la petición.
• Realizar las funciones de Administrador en caso de fallecimiento del Administrador o por su ausencia por más de un mes sin previo aviso, la Junta Directiva deberá de convocar a una Asamblea Extraordinaria para nombrar a un nuevo Administrador. Asimismo, la Junta Directiva podrá asumir estas facultades; hasta en tanto se designe el nuevo Administrador; también cuando la personalidad del Administrador sea materia de controversia judicial o administrativa, la Junta Directiva asumirá las funciones del Administrador.
• Un tema importante que debe de tener presente la Junta Directiva es que pueden ser responsables en forma solidaria entre ellos y subsidiaria en relación con el Administrador por los daños y perjuicio ocasionado a los condóminos por las omisiones, errores o irregularidades de Administrador que habiéndolas conocido no hayan notificado oportunamente a la Asamblea General.

• estas facultades; hasta en tanto se designe el nuevo Administrador; también cuando la personalidad del Administrador sea materia de controversia judicial o administrativa, la Junta Directiva asumirá las funciones del Administrador.

  • Un tema importante que debe de tener presente la Junta Directiva es que pueden ser responsables en forma solidaria entre ellos y subsidiaria en relación con el Administrador por los daños y perjuicio ocasionado a los condóminos por las omisiones, errores o irregularidades de Administrador que habiéndolas conocido no hayan notificado oportunamente a la Asamblea General.

• Cumplir con la cuota de mantenimiento estipulada.
• Cumplir con el Reglamento Interno del Condominio.
• Colaborar con el orden, aseo y cuido de las áreas comunes del condominio.

Entre otros.

• Algunas de las funciones de esta son los siguientes:

  • Hacer reformas al Reglamento Interno del Condominio.
  • Nombrar al Administrador del Condominio.
  • Nombrar al Auditor Externo para el Condominio.
  • Aprobar proyectos para mejoras del condominio.
  • Aprobar el Presupuesto Anual del Condominio.
  • Aprobar el Plan Anual de trabajo del Administrador.
  • Aprobar cambios en cuotas de mantenimiento.

  Entre otros.

Porque permite que el Administrador y la Junta Directiva conozcan el diagnostico de cómo se encuentra su inmueble en ese momento, para de esa información partir y crear un plan de trabajo específicamente enfocado en las necesidades del condominio, es importante mencionar que en estos Planes de Trabajo se toma todas las opiniones y sugerencias de la Junta Directiva para que se atiendan todas estas necesidades en este proyecto, también se les presenta en una Asamblea General a todos los condóminos para que conozcan, opiniones y aprueben solo las actividades del plan que crean necesarias.

El Administrador de un condominio es el encargado de llevar la contabilidad del inmueble, para ello es importante que cada mes realice reportes financieros en donde se reflejen los saldos de la cuenta bancaria del condominio, ingresos por las cuotas de mantenimiento, cuotas extraordinarias, fondos de reserva, etc., gastos del condominio y los saldos de la cuenta bancaria al final del mes, desglosando los importes de acuerdo al concepto que se tenga en ese inmueble, estado de resultados, gastos de caja chica, recibos y facturas de gastos realizados, copias de recibos de cuotas de mantenimiento, contratos con proveedores, si el condominio está constituido como una asociación de desarrollo comunal debe de tener además de todo lo antes mencionado, los acuses de las declaraciones de cada mes y si se tienen personal del condominio sus comprobantes de pagos del ISSS y recibos de nómina al corriente. Todos estos documentos se deben de tener bajo resguardo del Administrador para realizar sus actividades de trabajo, pero el administrador profesional de condominio debe de comunicar e informar al Junta Directiva y a todos los condóminos sobre la contabilidad, finanzas y toda información relacionada, esta información debe de ser transparente y confiable.

Tenemos diferentes formas de contacto donde con gusto podemos atenderte, la cotización no tiene costo, para poder hacer una cotización del servicio de administración de condóminos necesitamos contar con algunos datos que nos permitan hacer un análisis de los servicios que requieren su condominio, por eso es importante hacer una visita a tu inmueble para conocerlo más a fondo y darte los costos del servicio más adecuados para tu condominio.

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